Meeting & Events Coördinator (m/v) | Brussel

<= terug naar overzicht

Jouw nieuwe werkplek!

Dit modern internationaal 4* ketenhotel is gelegen in de airportzone. Het hotel telt bijna 250 hotelkamers, restaurant, bar, fitness en een groot vergadercentrum met meer dan 20 verschillende zalen.

Wie ben jij?

Ben jij een echte Team Player? Houd je van efficiënt en nauwkeurig werken? Ben je op zoek naar een gevarieerde job met een leuke combinatie van zowel administratief werk als contact met gasten? Dan is deze job helemaal op je lijf geschreven

Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid

  • Je ontvangt alle types aanvragen (trouwfeesten, congressen, vergaderingen, kamergroepen, etc.) voor reserveringen via telefoon, fax, e-mail of via de afdeling Sales & Marketing;
  • Je geeft informatie m.b.t. prijzen, faciliteiten en vraagt grondig door voor een gerichte prijsopmaak;
  • Input van de gegevens in het reservatiesysteem IDPMS;
  • Je maakt offertes op, controleert optielijsten, neemt tijdig contact op met klanten voor de nodige reservaties, registreert bevestigingen en verzorgt de nodige briefwisseling hiervoor;
  • Je noteert en behandelt wijzigingen vb. annuleringen;
  • Je bereidt zaalaanduidingen en menukaarten voor;
  • Je verzorgt kamerlijsten en ‘function sheets’;
  • Je stelt facturen op voor de deposits alsook na afloop van elk verblijf en volgt de betaling op;
  • Je helpt gasten verder met al hun vragen m.b.t. hun event (mail, tel.), en voert site inspections uit;
  • Je voert verschillende bijkomende administratieve zaken uit;
  • Je ontvangt de organisatoren van de events in het hotel

Wat mag jij van jouw nieuwe werkgever verwachten?

  • Goede werksfeer in een internationale hotel werkomgeving
  • Grote mate van zelfstandigheid en vrijheid
  • Diverse opleidingen passend bij je functie
  • Marktconform loon
  • Full-time contract van onbepaalde duur
  • Kledijvergoeding
  • Vervoersvergoeding
  • Goede doorgroeimogelijkheden 
  • Je zal deel uitmaken van een jong & dynamisch team in een snel groeiend hotel.

  • Als M&E Coördinator neem je een heel breed en gevarieerd takenpakket op; van de verkoop tot de facturatie van congressen, meetings, vergaderingen, events en kamerreserveringen.

  • Hierdoor krijg je de mogelijkheid om je commerciële, organisatorische en communicatieve vaardigheden tot uiting te laten komen.

  • Je bekleedt een centrale rol binnen het hotel waar de samenwerking met je collega's en alle andere afdelingen primeert.

Uurrooster

Variabel uurrooster in een 5 dagen week.

Startdatum

In overleg.

Samengevat aanbod

  • Correcte uren en goede verloning !
  • Hard werkend team en leuke werksfeer.
  • Internationale hotelketen
  • Mooie doorgroeimogelijkheden
  • Je kan meteen starten
  • Contract • Vaste Job • Contract van onbepaalde duur • Voltijds

Waar en hoe solliciteren

via de button bovenaan deze advertentie.
Belangrijk: volledige CV + motivatiebrief + foto
 

<= terug naar overzicht